隨著智慧城市、智慧交通以及智慧圖書館等新事物的出現，智慧檔案已經成為新的發展趨勢。所謂智慧，就是把傳統的死檔案變成活檔案，實現了人與檔案與庫房之間的互聯互通。而且，我們利用物聯網、云計算和大數據技術，對檔案工作實行一體化管理，就是為了打造安全、高效、便捷的智慧檔案。
我們的系統基于物聯網+，運用unity、C++、html等開發工具和語言進行編寫了數據庫--MongoDB，便于數據的使用和存儲。該系統設備都是通過Z-wave技術實現的，它是一種無線通信方式，主要運用以Hash碰撞為基礎的密鑰分發方案，來保證系統的安全性。量子密鑰分發被認為是安全性最高的加密方式。所以，相對于現有的無線通信技術，Z-wave技術不僅是最低功耗，而且還是安全性最高的技術。
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根據智慧檔案館的理念，我們公司設計出了一整套系統，主要包括八大系統，分別是三維場景展示系統、硬件管理控制系統、實時數據展示系統、檔案數據統計分析系統、環境數據統計分析系統、實體檔案管理系統、虛擬榮譽室以及跨全宗管理系統。
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三維場景展示系統
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在一個三D場景中，不同樓層，多個庫房可以隨時切換，另外，還可以看到各個設備的運行情況。
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硬件管理控制系統
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主要分為三大部分：環境管理、新風凈化、智能密集架。 1 環境管理系統：它主要對庫房的溫度、濕度、漏水、燈光、煙感以及紅外移動設備進行控制。 2 新風凈化系統：主要解決空氣質量問題。 3智能密集架管理控制系統：檔案庫房裝有智能密集架，我們可以無縫對接。 |
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實時數據展示系統
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通過連接硬件設備，實時采集各個監控點的溫度、溫度，空氣質量，視頻監控情況，能達到實時監控的效果并展示出來。 |
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檔案數據統計分析系統 |
我們的核心功能是通過我們的硬件去管理檔案庫房，然后采集數據進行分析。 |
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環境數據統計分析系統 |
主要分為六個部分，每一個部分通過數據分析都會提供報表。 1、溫濕度 2、空氣質量 3、燈光控制系 4、 漏水系統 5、煙感控制系統 6、紅外檢測設備 我們每一步都能實時變化并統計，同時打印所有的記錄報表。 |
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實體檔案管理系統 |
RFID系統可以解決我們最關心的問題，就是安全性，還可以隨時調動查看檔案，是誰借了檔案，借的內容是什么以及從哪個檔案柜借的等等，它實現了檔案與庫房，與檔案柜之間的聯動。
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虛擬榮譽室 |
以為其他單位做的虛擬榮譽室作為示例 |
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跨全宗管理系統 |
我們可以實現跨全宗管理，如果河南各地市都安裝了這個系統，我就能切換河南省各個地市的檔案庫房，看到他們庫房的統計情況。 |
